Automatisering som stannar upp när det gäller.
Winatlabs kartlägger era arbetsflöden och automatiserar dem säkert — med gällande lagstiftning inbyggd från början, och en människa i beslutet varje gång det uppstår tvivel.
Varje arbetsflöde har sina egna gråzoner. Ni bestämmer var era ska ligga.
Från kartlagt arbetsflöde till säker automatisering.
Vi utgår från era befintliga rutiner — så som de faktiskt fungerar idag, inte som de beskrivs i ett dokument — och bygger om dem till automatisering ni kan lita på.
Säker automatisering
Vi bygger automatiseringen med gällande lagstiftning, däribland GDPR, på plats från första raden kod — inte pålagd i efterhand.
Apputveckling
Nativa appar för Android och iOS, byggda kring de arbetsflöden vi kartlagt tillsammans med er.
Skräddarsydda system
När ingen befintlig lösning passar arbetsflödet bygger vi systemet kring det — databasen, gränssnittet och integrationerna mot de system ni redan använder.
Rådgivning
En genomgång av era arbetsflöden och en konkret plan: vad som ska automatiseras först, vad som kräver en kontrollpunkt, och vad som bör stanna hos en människa.
När systemet är osäkert frågar det — det gissar inte.
Många automatiseringslösningar driver igenom ett beslut hur tvetydigt ärendet än är, eftersom det går snabbast. Vår gör inte det.
Så snart ett arbetsflöde rör sig in i en gråzon — ett undantag, en juridisk bedömning, ett ärende som inte liknar de andra — stannar systemet och lämnar tillbaka beslutet till det ansvariga teamet. Ni får hastigheten från automatiseringen och ansvaret hos de människor som kan stå för det.
Kartläggning
Vi följer arbetsflödet så som det faktiskt sker idag — inte så som det borde ske.
Design
Vi ritar upp automatiseringen tillsammans med era medarbetare och markerar var gråzonerna börjar.
Implementering
Vi bygger och testar automatiseringen med kontrollpunkterna på plats från dag ett.
Drift & justering
Vi följer systemet i drift och finjusterar det allteftersom arbetsflödena förändras.
Lagstiftningen är ingen eftertanke.
GDPR och annan relevant lagstiftning ingår i den grund automatiseringen byggs på — inte något vi bockar av när systemet är färdigt.
- 01
Dataminimering som utgångspunkt
Automatiseringen hanterar endast de uppgifter den faktiskt behöver för den aktuella uppgiften.
- 02
Spårbarhet i varje steg
Varje beslut — automatiskt eller mänskligt — loggas, så att ni alltid kan följa vad som hände och varför.
- 03
Inbyggd kontrollpunkt vid gråzoner
Ärenden med juridisk tyngd eller tvetydig utgång går till det ansvariga teamet innan automatiseringen fortsätter.
- 04
Kartlagt mot de regler som gäller
Innan vi automatiserar ett arbetsflöde fastställer vi vilka regler och skyldigheter som faktiskt styr det — och bygger in dem i automatiseringen i stället för runt den.
Systemen som automatiseringen ska bo i.
Ett automatiserat arbetsflöde är bara så bra som platsen där era kollegor möter det. Därför bygger vi själva de appar och system det ska leva i.
Nativa appar för Android
Byggda kring de arbetsflöden vi kartlagt — så att den ansvariga medarbetaren kan godkänna, följa upp och gripa in utan att lämna appen hen redan använder.
Nativa appar för iOS
Samma automatisering, samma kontrollpunkter — anpassade för iOS, så att det känns hemtamt oavsett vilken enhet era medarbetare använder.
Vill ni komma igång men vet inte var ni ska börja?
Vi ger råd till företag som överväger att automatisera men saknar överblicken: vilka arbetsflöden är rimliga att automatisera först, vad kräver mänsklig kontroll, och vad säger lagstiftningen egentligen.
Vi börjar med en genomgång av era arbetsflöden och pekar ut var automatisering ger störst effekt till minst risk.
Ni får en konkret plan för vad som kan automatiseras nu, vad som kräver en kontrollpunkt och vad som bör stanna hos en människa.
Låt oss kartlägga ert första arbetsflöde.
Ett samtal utan förpliktelser där vi tittar på vad som kan automatiseras säkert i er verksamhet — och var gränserna bör gå.