Winatlabs
Processkartläggning & säker automatisering

Automatisering som stannar upp när det gäller.

Winatlabs kartlägger era arbetsflöden och automatiserar dem säkert — med gällande lagstiftning inbyggd från början, och en människa i beslutet varje gång det uppstår tvivel.

Exempel · arbetsflöde i drift Live
Start Insamling Bearbetning Gråzon Utförande Avslutat Inväntar godkännande… Godkänt av kollega ✓
Vad vi gör

Från kartlagt arbetsflöde till säker automatisering.

Vi utgår från era befintliga rutiner — så som de faktiskt fungerar idag, inte som de beskrivs i ett dokument — och bygger om dem till automatisering ni kan lita på.

01

Säker automatisering

Vi bygger automatiseringen med gällande lagstiftning, däribland GDPR, på plats från första raden kod — inte pålagd i efterhand.

02

Apputveckling

Nativa appar för Android och iOS, byggda kring de arbetsflöden vi kartlagt tillsammans med er.

03

Skräddarsydda system

När standardsystemen inte passar bygger vi det system som arbetsflödet faktiskt kräver.

04

Rådgivning

För företag som överväger automatisering men ännu inte vet var de ska börja.

När systemet är osäkert frågar det — det gissar inte.

Många automatiseringslösningar driver igenom ett beslut hur tvetydigt ärendet än är, eftersom det går snabbast. Vår gör inte det.

Så snart ett arbetsflöde rör sig in i en gråzon — ett undantag, en juridisk bedömning, ett ärende som inte liknar de andra — stannar systemet och lämnar tillbaka beslutet till en kollega. Ni får hastigheten från automatiseringen och ansvaret hos de människor som kan stå för det.

01

Kartläggning

Vi följer arbetsflödet så som det faktiskt sker idag — inte så som det borde ske.

02

Design

Vi ritar upp automatiseringen tillsammans med era medarbetare och markerar var gråzonerna börjar.

03

Implementering

Vi bygger och testar automatiseringen med kontrollpunkterna på plats från dag ett.

04

Drift & justering

Vi följer systemet i drift och finjusterar det allteftersom arbetsflödena förändras.

Säkerhet & lagstiftning

Lagstiftningen är ingen eftertanke.

GDPR och annan relevant lagstiftning ingår i den grund automatiseringen byggs på — inte något vi bockar av när systemet är färdigt.

  • 01

    Dataminimering som utgångspunkt

    Automatiseringen hanterar endast de uppgifter den faktiskt behöver för den aktuella uppgiften.

  • 02

    Spårbarhet i varje steg

    Varje beslut — automatiskt eller mänskligt — loggas, så att ni alltid kan följa vad som hände och varför.

  • 03

    Inbyggd kontrollpunkt vid gråzoner

    Ärenden med juridisk tyngd eller tvetydig utgång går till en kollega innan automatiseringen fortsätter.

  • 04

    Byggt för er bransch

    Vi anpassar automatiseringen till den lagstiftning och de regler som faktiskt gäller för er verksamhet.

System & appar

Systemen som automatiseringen ska bo i.

Ett automatiserat arbetsflöde är bara så bra som platsen där era kollegor möter det. Därför bygger vi själva de appar och system det ska leva i.

Android

Nativa appar för Android

Byggda kring de arbetsflöden vi kartlagt — så att kollegorna kan godkänna, följa upp och gripa in utan att lämna appen de redan använder.

iOS

Nativa appar för iOS

Samma automatisering, samma kontrollpunkter — anpassade för iOS, så att det känns hemtamt oavsett vilken enhet era medarbetare använder.

Rådgivning

Vill ni komma igång men vet inte var ni ska börja?

Vi ger råd till företag som överväger att automatisera men saknar överblicken: vilka arbetsflöden är rimliga att automatisera först, vad kräver mänsklig kontroll, och vad säger lagstiftningen egentligen.

Ett typiskt rådgivningsuppdrag

Vi börjar med en genomgång av era arbetsflöden och pekar ut var automatisering ger störst effekt till minst risk.

Ni får en konkret plan för vad som kan automatiseras nu, vad som kräver en kontrollpunkt och vad som bör stanna hos en människa.

Kom igång

Låt oss kartlägga ert första arbetsflöde.

Ett samtal utan förpliktelser där vi tittar på vad som kan automatiseras säkert i er verksamhet — och var gränserna bör gå.