Winatlabs
Proceskortlægning & sikker automatisering

Automatisering, der stopper op, når det gælder.

Winatlabs kortlægger jeres arbejdsgange og automatiserer dem sikkert — med gældende lovgivning indbygget fra starten, og et menneske i beslutningen, hver gang der opstår tvivl.

Eksempel · arbejdsgang i drift Live
Afventer godkendelse — beløb over den aftalte ordre
Godkendt af ansvarlig medarbejder
Godkendelse af leverandørfaktura
Faktura modtaget
Data udtrukket
Afstemt mod ordre
Beløb 15% over ordre
Godkendt af ansvarlig medarbejder
Bogført

Enhver arbejdsgang har sine egne gråzoner. I bestemmer, hvor jeres skal ligge.

Hvad vi gør

Fra kortlagt arbejdsgang til sikker automatisering.

Vi tager jeres eksisterende procedurer — som de faktisk fungerer i dag, ikke som de står beskrevet i et dokument — og bygger dem om til automatisering, I kan stole på.

01

Sikker automatisering

Vi bygger automatiseringen med gældende lovgivning, som GDPR, indbygget fra første linje kode — ikke lagt oven på bagefter.

02

App-udvikling

Native apps til Android og iOS, bygget til de arbejdsgange vi har kortlagt sammen med jer.

03

Skræddersyede systemer

Når intet eksisterende system passer til arbejdsgangen, bygger vi systemet omkring den — databasen, brugerfladen og integrationerne til de systemer, I allerede bruger.

04

Rådgivning

En gennemgang af jeres arbejdsgange og en konkret plan: hvad der skal automatiseres først, hvad der kræver et kontrolpunkt, og hvad der bør blive hos et menneske.

Når systemet er i tvivl, spørger det — det gætter ikke.

Mange automatiseringsløsninger presser en beslutning igennem, uanset hvor tvetydig sagen er, fordi det er hurtigst. Det gør vores ikke.

Så snart en arbejdsgang bevæger sig ind i en gråzone — en undtagelse, en juridisk vurdering, en sag, der ikke ligner de andre — stopper systemet og lægger beslutningen tilbage hos det ansvarlige team. I får hastigheden fra automatiseringen og ansvaret hos de mennesker, der kan stå inde for det.

01

Kortlægning

Vi følger arbejdsgangen, som den rent faktisk finder sted i dag — ikke som den burde.

02

Design

Vi tegner automatiseringen op sammen med jeres folk og markerer, hvor gråzonerne begynder.

03

Implementering

Vi bygger og tester automatiseringen med kontrolpunkterne indbygget fra dag ét.

04

Drift & justering

Vi følger systemet i drift og finjusterer det, efterhånden som arbejdsgangene ændrer sig.

Sikkerhed & lovgivning

Lovgivningen er ikke en eftertanke.

GDPR og anden relevant lovgivning indgår i grundlaget, automatiseringen bygges på — ikke som noget vi tjekker af, når systemet er færdigt.

  • 01

    Dataminimering som udgangspunkt

    Automatiseringen håndterer kun de data, den faktisk skal bruge til den konkrete opgave.

  • 02

    Sporbarhed i hvert trin

    Enhver beslutning — automatisk eller menneskelig — logges, så I altid kan følge, hvad der skete, og hvorfor.

  • 03

    Indbygget kontrolpunkt ved gråzoner

    Sager med juridisk vægt eller tvetydigt udfald sendes til det ansvarlige team, før automatiseringen fortsætter.

  • 04

    Kortlagt mod de regler, der gælder

    Før vi automatiserer en arbejdsgang, fastlægger vi, hvilke regler og forpligtelser der reelt gælder for den — og bygger dem ind i automatiseringen frem for udenom.

Systemer & apps

De systemer, automatiseringen skal bo i.

En automatiseret arbejdsgang er kun så god som det sted, jeres kolleger møder den. Derfor bygger vi selv de apps og systemer, den skal leve i.

Android

Native apps til Android

Bygget til de arbejdsgange, vi har kortlagt — så den ansvarlige medarbejder kan godkende, følge op og gribe ind, uden at forlade den app, vedkommende allerede bruger.

iOS

Native apps til iOS

Samme automatisering, samme kontrolpunkter — tilpasset iOS, så oplevelsen føles hjemmevant, uanset hvilken enhed jeres medarbejdere bruger.

Rådgivning

Skal I i gang, men ved ikke hvor I skal starte?

Vi rådgiver virksomheder, der overvejer at automatisere, men mangler overblikket: hvilke arbejdsgange giver mening at automatisere først, hvad kræver menneskelig kontrol, og hvad siger lovgivningen egentlig.

Et typisk rådgivningsforløb

Vi starter med en gennemgang af jeres arbejdsgange og peger på, hvor automatisering giver størst effekt med mindst risiko.

I får en konkret plan for, hvad der kan automatiseres nu, hvad der kræver et kontrolpunkt, og hvad der bør blive hos et menneske.

Kom i gang

Lad os kortlægge jeres første arbejdsgang.

En uforpligtende samtale, hvor vi ser på, hvad der kan automatiseres sikkert i jeres virksomhed — og hvor grænserne bør gå.

Vi bruger jeres oplysninger udelukkende til at besvare jeres henvendelse. Læs mere i vores privatlivspolitik.